Организация работы компании онлайн

Внутренняя деятельность компании «сегодня» кардинально отличается от деятельности компании «вчера». Если ранее было достаточно купить калькулятор, запастись бумагой и телефоном, то сейчас на помощь приходят сервисы, значительно упрощающие работу всех без исключения предприятий.

На загрузку документов и общение по Skype, Viber, Telegram порой уходит слишком много времени. В этом случае идеальным решением будет установка сервисов совместной работы. Рассмотрим некоторые из них.

Сервис платный - базовый пакет обойдется в 5 долларов США в месяц с сотрудника. Максимум можно подключить 300 человек.

При установке и подключении получаете:

• электронный ящик (эл.почту) объемом 50 ГБ (с хостингом);
• Word, Excel, Outlook, и PowerPoint (web-версии);
• бизнес-версию OneDrive, SharePoint, Skype с хранилищем размером 1 ТБ и возможностью работы 250 человек одновременно;
• корпоративный групповой чат;
• планировщик задач.

«Office 365» предполагает синхронизацию со всеми подключенными устройствами (5 мобильных и 5 стационарных) и совместим с Windows, Android, macOS, iOS. При работе над общими проектами есть возможность приглашения партнеров и клиентов.

Стоимость базового пакета составляет 5 долларов США в месяц с человека.

В пакет совместного доступа входит:

• облачное хранилище размером 30 ГБ;
• корпоративная электронная почта;
• Hangouts на 25 человек (видео- и голосовой чаты);
• планировщик задач и календарь;
• документы;
• таблицы;
• презентации;
• Google Sites.

Огромным плюсом «G Suite» является интерфейс, идентичный почте gmail. Сервис поддерживается всеми операционными системами. Предусмотрена автоматическая синхронизация. Без подключения к сети Интернет работают Google Docs и Calendar.

Бесплатен для компаний до 12 человек. Доступны базовые функции, которых достаточно для работы. Стоимость платной версии зависит от количества человек в компании.

В пакет входит:

• хранилище размером 5 ГБ;
• корпоративная электронная почта;
• корпоративная социальная сеть;
• видеоконференции (до 4-х человек);
• планировщик задач и контроль исполнения;
• CRM-система и другие.

«Битрикс 24» уже автоматически взаимодействует с «Google Docs» и «Microsoft Office Online», что позволяет создавать и редактировать документы онлайн. Сервис легок в установке и освоении.

«Office 365», «G Suite», «Битрикс 24» - каждый по-своему хорош. Однако перед тем как отдать предпочтение одному из сервисов, подумайте, какие именно задачи он должен решать.

С целью оптимизации внутренней работы Юридическая фирма «Блисс» использует «Битрикс 24». Сервис позволяет ставить задачи и осуществлять их контроль, своевременно уведомлять сотрудников фирмы о каких-либо изменениях и эффективно работать с CRM-системой.

Сервис экономит время, что позволяет более качественно решать юридические вопросы клиентов, а не тратить время на внутрикорпоративные разбирательства.